Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die zenarothium, mit Sitz in der Ostring 8, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen unter der E-Mail-Adresse info@zenarothium.sbs für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49825289500.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Website und Services nutzen. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtmäßiger Grundlage und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen für technische Funktionalität
• Zugriffszeiten und besuchte Unterseiten für Sicherheitsanalysen
• Referrer-URL und Betriebssystem für Websiteoptimierung
• Spracheinstellungen und Zeitzone für personalisierte Darstellung

Freiwillig bereitgestellte Daten

• Name, E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme oder Newsletter-Anmeldung
• Telefonnummer bei expliziter Angabe für Rückfragen
• Nachrichteninhalte und Anfragen über Kontaktformulare
• Präferenzen und Einstellungen für individualisierte Services

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO.

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Website-Bereitstellung und technische Funktionalität	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	30 Tage nach Besuch
Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	3 Jahre nach Abschluss
Newsletter-Versand und Marketing	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf
Sicherheit und Missbrauchsschutz	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	12 Monate

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen unserer IT-Infrastruktur
• Beschränkung der Zugriffsberechtigung auf autorisierte Mitarbeiter nach Need-to-know-Prinzip
• Backup-Systeme und Notfallpläne für den Schutz vor Datenverlust
• Physische Sicherung unserer Server in zertifizierten Rechenzentren

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. In folgenden Fällen kann eine Datenweitergabe stattfinden:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben, beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden oder Finanzämter. Dies erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Einstellungen zu Cookies jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website bekannt geben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.